Travel Policy

W Amin Travel dążymy do tego aby nasza rola w obsłudze Państwa firmy nie ograniczała się jedynie do przyjęcia i doręczenia przedmiotu zamówienia ale aby było w niej również doradztwo czy pomoc w sytuacjach kryzysowych (np. strajki czy wstrzymane loty w wyniku wybuchu wulkanu).

Rozpoczynając współpracę z nowym Klientem stopniowo poznajemy jego zwyczaje i potrzeby i jest to proces, na który potrzeba czasu.

Są jednak zagadnienia, których ustalenie już na początku jest niezwykle istotne z punktu widzenia efektywności działań. Dlatego też już na etapie podpisywania umowy, z myślą o potrzebach Państwa firmy i pracowników tworzymy wspólnie Travel Policy.

Głównym zadaniem Travel Policy jest usprawnienie współpracy, poznanie Państwa zwyczajów i wymagań związanych z podróżami służbowymi a także zaproponowanie narzędzi optymalizujących koszty.

W Travel Policy, w zależności od Państwa potrzeb mogą znaleźć się m. in.: najczęstsze destynacje, do których Państwo podróżujecie, preferencje dotyczące linii lotniczych, sieci hotelowych, wypożyczalni samochodów, lista osób upoważnionych do składania zamówień na poszczególne lub wszystkie usługi, preferencje poszczególnych pracowników dotyczące zamawianych dodatkowych usług w liniach lotniczych, kryteria wg których mamy dla Państwa przygotowywać raporty i wiele innych.